De witte tent

Een verhaal van Ad Jespers

Hoe medewerkers aan het einde van het jaar te bedanken voor al hun inspanningen, is iedere keer weer de grote uitdaging voor Prisma. Het criterium: het moet iets zijn waardoor medewerkers gaan glimlachen èn waar over gepraat zal worden. Medewerker communicatie Ad Jespers weet daar wel raad mee.

‘We hebben vanuit de afdeling Klant en Markt al zoveel mooie dingen bedacht en gedaan’, vertelt Ad, ‘maar het toppertje was toch wel dat iedereen een trolley kreeg, bedrukt met kunst van onze cliënten. Inclusief vrijwilligers gaat het dan om 3.000 medewerkers, dus 3.000 trolleys. Op locatie werden die uitgereikt; dat is een feest maar ook een enorme organisatie. Daar is een vrachtwagen een paar dagen voor aan het rijden. Vorig jaar besloten we het anders te doen.‘

De mooiste baan
Terwijl er op Landpark Assisië achter Lokaal 12 een grote witte feesttent van 700 m2 verrijst, maakt Ad zich even vrij voor een praatje. Bevlogen vertelt hij over zijn werk voor Prisma, voor het Landpark in het bijzonder. ‘Ik heb de mooiste baan van het westelijk halfrond. Ik organiseer feesten, afscheiden, jubilea, goede doelen- evenementen en exposities. Maar deze tent met al haar festiviteiten, dat is toch wel een van de mooiste dingen om te mogen doen. Het hele ‘circus’ begint nu, vandaag, op 30 november 2016.’

Arrangement
Ad legt uit dat er, net als vorig jaar, vanuit de beschikbare gelden een budget is vrijgemaakt om een grote tent op te zetten op Landpark Assisië. Het idee: vier dagen lang is er voor alle teams van Prisma in de tent een arrangement te boeken dat drie uur duurt. De teams kunnen zich inschrijven voor ontbijt, lunch of avondeten, om daarna te gaan shoppen, een drankje te nemen en gezellig tijd door te brengen met collega’s. Iedereen ontvangt bij aankomst een kunstzinnige boodschappentas en een zakje munten, die in te wisselen zijn bij wel twintig kramen. Ad somt op: ‘Noten, wijn, luxe bonbons en chocolade, oliën, thee en theeproducten, bakproducten van de molen, stroopwafels, verzorgingsproducten, kaarsen, keramiek, vogelhuisjes, sieraden, lederwaren, alles met een stekker, mediterrane producten, limoncello crema, zaklampen en -messen, kaarten…, het is er allemaal. Maar je kunt de munten ook schenken aan het goede doel.’

Tweede beste werkgever
Ad: ‘Het moet een beleving zijn hier rond te lopen. En dan zie je het gebeuren: het plezier is groot, er is veel te kiezen, sommigen worden zelfs wat gretig. Ook diegenen die een eindejaarsattentie eigenlijk maar niks vonden, zijn verrast. De opkomst vorig jaar was overweldigend: van de 3.000 genodigden kwamen er 2.700. De rest van de medewerkers konden later hun spulletjes via de website bestellen. Ja, je kunt wel zeggen dat we goed zijn voor onze medewerkers. Maar daardoor zijn zij ook goed voor de organisatie. In Nederland zijn we de tweede beste werkgever van het land in de zorg, wist je dat? Je móet hier niet werken, je mag hier werken! Zo is dat.’

Traditionele kerstmarkt
Halverwege december vindt er op het Landpark op zaterdag en zondag traditioneel de kerstmarkt plaats, voor iedereen die maar wil. De praktijk leert dat er in twee dagen tijd 3.000 mensen op af komen. Ad: ‘Met een hele groep vrijwilligers zijn we voorafgaand een paar dagen bezig om de versiering aan te brengen, dat is al een belevenis op zich. Met een lint van duizenden lampjes aan fruittakken, kerstbomen en kraampjes wordt het Landpark feeëriek versierd. Het resultaat is geweldig. Er wordt hard gewerkt, dus fêteren we iedereen op tijd op koffie met wat lekkers en een lunch. Onze vrijwilligers, die moeten we koesteren.’

Vogelgriep
Dit jaar is de tent helemaal een gouden greep, nu vanwege de vogelgriep de kerstmarkt niet op de boerderij gehouden kan worden, zoals andere jaren. De vijftig kraampjes worden in de witte tent opgebouwd en in het Dorpshuis.

Als klapstuk, wanneer alle festiviteiten bijna voorbij zijn, is er in de tent een gala voor alle cliënten. Het kerst-gezelligheidskoor zingt en er is lekker eten, aangeboden door de cateraar. De middag voorafgaand aan het diner kun je je mooi laten maken, met make-up en met kleding en accessoires van Driekus, de tweedehands kledingwinkel van het Landpark.

Buitenwereld naar binnen
‘Activiteiten zoals deze zijn belangrijk voor het Landpark, ‘zegt Ad. ‘Het trekt mensen aan, zo halen we de buitenwereld naar binnen. En het genereert publiciteit. Maar iedere keer stellen we ons zelf ook de vraag; doet het onze cliënten goed? Want we moeten hen niet gek maken met alle onrust. Sterker: het moet hen ook iets brengen. In dit geval zijn we ervan overtuigd dat dat zo is. We zien hen genieten, er is exclusieve aandacht en familie en hun netwerk wordt meegenomen naar de kerstmarkt.’

Het feest duurt tot 22 december. Dan is de tent weer afgebroken en de rust weergekeerd. ‘Waarschijnlijk zit ik aan het einde van dit jaar met de benen omhoog,’ zegt Ad. ‘Deze weken kosten veel kruim. Maar de voldoening, die is enorm en geeft veel positieve energie!’